▲ 개인정보 생애주기별 관리시스템

 아산시시설관리공단(이하 공단)이 개인정보 보호체계 강화를 위해 개인정보 생애주기 관리시스템을 자체개발 구축하고 운영한다고 밝혔다.

해당 시스템은 개인정보의 수집부터 이용, 제공, 파기까지의 개인정보 생애주기 절차 전반을 전산화하여 총괄 관리하고 보유 개인정보를 체계적으로 관리할 수 있는 내부행정 시스템이다.

시스템 구축에 따라 ▲개인정보 수집ㆍ이용 시 개인정보파일 운영현황을 시스템에 즉각 등록, 관리하고, ▲목적 외 제3자 제공 시 이력을 등록하며, ▲보유기간 만료 시 시스템 알림을 통해 적기에 파기를 실시하고 그 결과를 등록 관리하는 등 개인정보의 체계적 관리가 가능해진다.

공단은 이번 시스템 자체개발을 통해 약 1,300만원의 예산을 절감하였으며, 개인정보의 실시간 관리가 가능해짐에 따라 효율적 관리체계를 구축하고, 개인정보의 안전성을 강화하게 됐다.

김효섭 이사장은 “개인정보 생애주기 관리시스템 개발을 통해 보다 체계적이고 안전한 개인정보의 관리가 가능해질 것으로 기대한다.”며 “2023년 개인정보 관리수준진단에서 2년 연속 ‘A등급’ 이상의 우수한 평가를 받은 만큼, 앞으로도 개인정보의 안전성 확보를 위해 더욱 최선을 다하겠다.”고 말했다.